Blogg om företag, industri, tillverkning och logistik

Löneöversyn - hur det fungerar

Jag äger ett eget företag och har som planer att sätta mig in i löneöversyn i mitt företag. Tänkte skriva lite kort om det och hoppas att det kan vara till hjälp för någon annan där ute.

Då lönen faktiskt står för den största kostnaden i mitt företag, känns det rätt att kika närmare på det här. Att arbeta lite mer aktivt med det. Det är inte världens lättaste att sätta sig in i. Vad gör man till exempel med personal som har väldigt hög bra lön men har presterat duktigt och borde få utdelning för det. Var sätter man gränserna? Man kan inte höja lönerna hur mycket som helst för vissa.

Jag tänkte koppla ihop löneöversynen med lönekartläggning, budgetprocessen, kompetensplaner och medarbetar- och lönesamtal. Jag ska läsa in mina lönefiler och uppdatera mitt basregister. Tänkte se om jag behöver göra några ändringar eller behålla min nuvarande lönestruktur. Jag vill ha en bra lönespridning över min personal. Kompetensen utgör grunderna för min lönesättning.

Jag funderar på om man ska ha kortare kontinuerliga uppföljningsmöten istället för årliga medarbetarsamtal. Så man har lättare att utveckla sin löneutveckling.Har man dom där små informella samtalen med medarbetarna kan man lättare se små framsteg och öppna dörren för fler samtal och frågor kring arbetsuppgifter. Då har man en bättre förståelse för dom olika medarbetarnas prestationer och kan lättare minska eller öka deras ersättning. Eftersom du då har större förståelse för deras arbete och resultat. Så att man oftare kommunicerar för att få en bättre löneutveckling. Det gäller att hitta en lösning som är bra för just din organisation.

Ska även kolla igenom vårt organisationsträd, så att den fortfarande är relevant. Ett resultatintervall kan läggas in som ett mått för att lättare räkna ut en chefs sammanlagda bedömning. Att vara transparent i sin lönesättning är a och o för en bra löneöversyn. Dina medarbetare vill ju veta varför dom får den ersättning de får och varför den förändras. Då är det skönt med en transparent lönesättning. Som chef måste man vara beredd på att svara på frågor kring sina beslut och lägga fram bevis för att stödja dina beslut.

Hoppas detta har varit till nån hjälp.

Intelligenta verktyg för lönekartläggning

Med marknadens mest intelligenta och kraftfulla verktyg får en arbetsgivare insikt i sin lönestruktur, kan förbättra organisationen och uppnå lagkraven. Nedan sammanfattar vi innebörden av lönekartläggning.

Vad är lönekartläggning? En lönekartläggning är ett sätt säkra jämställda löner på en arbetsplats. Det är arbetsgivarens ansvar att genomföra lönekartläggning och ta fram skriftliga analyserar som dokumenteras. Dessa dokument ligger till grund för eventuella åtgärder för att säkerställa jämställda löner på arbetsplatsen.

Varför lönekartläggning? Lönekartläggning regleras i Diskrimineringslagen. Enligt diskrimineringslagen ska alla arbetsgivare med fler än 10 anställda genomföra en årlig lönekartläggning som analyserar om där finns skillnader i löner mellan män och kvinnor som har samma arbeten, samma uppgifter. Om undersökningens analys visar skillnader skall åtgärder vidtas och sedan följas upp.

Hur genomför man en lönekartläggning? Med ett banbrytande företag inom området lönekartläggning får man som arbetsgivare hjälp av teknologi, data och sakkunniga HR-juridiska experter att förbättra och motivera, ja till och med inspirera, för att säkerställa en rättvis arbetsplats.

Datadriven lönekartläggning Genom ett AI-verktyg guidas arbetsgivaren genom sin data där man kan identifiera potentiella skillnader i löner. Man kan säkra upp en rättvis lönestruktur för sina medarbetare samtidigt som man följer lagkrav (om man har fler än 10 anställda). Analyser som är automatiserade med AI-teknik, utföra experiment i realtid med individuella löner för att justera eventuella löneskillnader samt beräkning på kostnad vid lönejusteringar. Man får mall och stöd som följer diskrimineringslagen.

Hur presenteras dokumentationen? Rapporter, analyser mm dokumenteras både i en grundlig excel-fil där massor av data specas. Nyckeltal tas från excel-filen och presenteras i ett mycket överskådligt word-dokument med diagram.

Till vem ska man vända sig för hjälp med lönekartläggning? Ett välrenommerat och väletablerat företag med över tjugo års erfarenhet som rekommenderas av hela 97%* av sina kunder har den kunskap och expertis som krävs för en lyckad lönekartläggning. I deras plattform erbjuder de 3 olika flexibla arbetsvärderingar där man kan skapa jobbarkitektur och arbetsvärdering. Tag gärna del av mer information genom att klicka här och snart är ni på god väg att säkerställa och upprätthålla en rättvis arbetsplats hos er.

Detta säger bland annat en COO som har anlitat experter inom området lönekartläggning: *“.. helt klart ett enastående verktyg för lönekartläggning. Användarvänligt, heltäckande från analys till dokumentation och som förenklar en komplex process…”